Guía Aprobada
Cómo escribir un contrato de construcción
Cuando escribir un contrato de construcción le genera confusión, preocupación o dudas sobre su significado, un enfoque claro y paso a paso puede ayudarle a distinguir entre lo importante y lo estresante. Este guía explica cómo comprender la situación, reflexionar sobre lo que importa, elegir un paso práctico siguiente y saber cuándo pedir apoyo confiable.
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Parte
1
Escribir su contrato de construcción
1
Escriba el título y una breve introducción.
El título debe describir el propósito del contrato. La introducción debe indicar información básica como: la fecha en que se firmó el acuerdo, los nombres de las partes, el proyecto, la ubicación del lugar de trabajo y las fechas de inicio y finalización del trabajo.
- El título debe describir el propósito del contrato.
- La introducción debe indicar información básica como: la fecha en que se firmó el acuerdo, los nombres de las partes, el proyecto, la ubicación del lugar de trabajo y las fechas de inicio y finalización del trabajo.
- Evite usar lenguaje ambiguo en el título.
2
Describa el trabajo que se realizará.
Especifique exactamente el trabajo que realizará. Debe describir también los materiales, herramientas y equipos que utilizará para completar el proyecto. Cuanto más específico sea, mejor.
- Especifique exactamente el trabajo que realizará.
- Describa los materiales, herramientas y equipos que utilizará para completar el proyecto.
- Evite generalidades y use descripciones concretas.
3
Incluya información financiera.
Debe indicar la cantidad de dinero que el propietario o cliente ha acordado pagar por el trabajo realizado. Asegúrese de incluir el precio del contrato, el depósito no reembolsable, el cronograma de pagos por avance, el pago final y los intereses.
- Indique la cantidad de dinero que el cliente ha acordado pagar.
- Incluya el precio del contrato, el depósito no reembolsable, el cronograma de pagos por avance, el pago final y los intereses.
- Evite ambigüedades en la cantidad de dinero.
4
Incluya fechas de pago y tarifas.
Sea claro sobre las fechas de los pagos por tramos. Si cobra tarifas por retrasos, explique cuánto y cuándo se aplicarán. Incluya también cómo se manejarán los cambios en los costos esperados; ¿el contratista asumirá los costos o el otro partido pagará el incremento? Especifique cómo se manejarán adiciones o deducciones al contrato en su totalidad.
- Sea claro sobre las fechas de los pagos por tramos.
- Explique cuánto y cuándo se aplicarán las tarifas por retrasos.
- Incluya cómo se manejarán los cambios en los costos esperados.
5
Describa cómo se manejarán los cambios en el orden de trabajo.
Incluya términos y disposiciones que le protejan de trabajos inesperados y costos adicionales. Establezca un entendimiento sobre los cambios en el orden de trabajo y las reclamaciones.
- Incluya términos que le protejan de trabajos inesperados y costos adicionales.
- Establezca un entendimiento sobre los cambios en el orden de trabajo y las reclamaciones.
- Evite ambigüedades en los términos de los cambios.
6
Decida cómo resolver disputas y reclamaciones.
Elija un foro o jurisdicción preferida para resolver disputas y reclamaciones sobre su desempeño o finalización del trabajo. O, usted y su cliente pueden incluir una disposición que requiera la resolución en arbitraje vinculante.
- Elija un foro o jurisdicción preferida para resolver disputas.
- Incluya una disposición que requiera la resolución en arbitraje vinculante.
- Evite ambigüedades en la elección del foro.
7
Incluya términos de garantía y responsabilidad.
Especifique el período de garantía para el trabajo realizado y las responsabilidades de ambas partes en caso de defectos o errores. Incluya cómo se manejarán las reparaciones o ajustes necesarios.
- Especifique el período de garantía para el trabajo realizado.
- Incluya las responsabilidades de ambas partes en caso de defectos o errores.
- Use lenguaje claro para describir cómo se manejarán las reparaciones.
Parte
2
Cumplir con los requisitos del estado
1
Verifique las leyes estatales para inclusiones obligatorias.
Muchos estados requieren ciertas notificaciones y divulgaciones que deben proporcionarse a los consumidores. Puede que deba incluir estas en el contrato mismo. Revise el código estatal para cualquier cláusula que deba incluir en su contrato de construcción. Puede localizar el código estatal usando la página de sitios web gubernamentales del Servicio de Impuestos Internos.
- Muchos estados requieren ciertas notificaciones y divulgaciones.
- Revise el código estatal para cualquier cláusula obligatoria.
- Use la página del IRS para localizar el código estatal.
2
Proporcione un cronograma de construcción estimado.
Su contrato debe incluir un cronograma que especifique el número de días que tomará completar el proyecto y cómo se dividirá el trabajo cada día. Debe ser una estimación honesta, pero puede que desee incluir información sobre cómo se manejará la variación del cronograma.
- Incluya un cronograma que especifique los días necesarios para completar el proyecto.
- Especifique cómo se dividirá el trabajo cada día.
- Use una estimación honesta del tiempo necesario.
3
Determine otras cláusulas estándar que pueda necesitar.
Por ejemplo, si está trabajando en una casa ubicada en una zona propensa a inundaciones o a condiciones climáticas extremas, puede incluir una cláusula que indique que su cronograma depende de estas condiciones. Cláusulas estándar pueden incluir:
- Incluya cláusulas que dependan de condiciones climáticas extremas.
- Revise cláusulas estándar que pueden ser necesarias.
- Use lenguaje claro para describir las cláusulas estándar.
Consejos Pro
- Use un lenguaje claro y directo en el contrato.
- Incluya fechas y montos específicos para evitar malentendidos.
- Revise el contrato con un abogado antes de firmarlo.
Advertencias
- Evite usar lenguaje ambiguo que pueda generar disputas.
- No omita cláusulas obligatorias según las leyes estatales.
Preguntas y Respuestas de la Comunidad
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Referencias
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