Guía Aprobada
Cómo buscar patrocinadores paso a paso
Cuando buscar patrocinadores te deja confundido, preocupado o sin saber qué hacer, un enfoque claro y paso a paso puede ayudarte a separar lo importante de lo estresante. Esta guía explica cómo entender la situación, reflexionar sobre lo que importa, elegir un próximo paso práctico y saber cuándo pedir apoyo de confianza.
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Parte
1
Identificar posibles patrocinadores
1
Buscar empresas que patrocinen eventos similares
Busca empresas que ya patrocinen eventos o actividades similares a las tuyas. Utiliza la investigación previa que otras organizaciones hayan realizado para tener una ventaja. Si estás buscando un patrocinio especial para una caminata o carrera, mira otros eventos de este tipo en tu área y observa quiénes han sido patrocinadores antes. Esto puede ser un buen lugar para empezar.
- Ernest Sturm, experto en marketing, recomienda utilizar la investigación previa de otras organizaciones para tener una ventaja.
- Si buscas un patrocinio para una caminata o carrera, mira otros eventos similares en tu área y observa quiénes han sido patrocinadores antes.
- Esto puede ser un buen lugar para empezar, ya que ya tienes un listado de posibles patrocinadores.
- No te limites a una sola industria; busca empresas de distintos sectores que puedan estar interesadas en tu evento.
2
Anticipar las necesidades de cada posible patrocinador
Si aprendes sobre la demografía, el modelo de negocio y los objetivos de tus posibles patrocinadores, podrás desarrollar una idea de cómo presentarles el patrocinio. Es importante que conozcas qué buscan estas empresas y cómo tu evento puede alinearse con sus metas.
- Investiga la demografía de los posibles patrocinadores para entender su público objetivo.
- Conoce el modelo de negocio de las empresas para ver cómo pueden beneficiarse de tu evento.
- Alinea los objetivos de tu evento con los de los patrocinadores para que vean un valor claro en su participación.
- Evita hacer suposiciones; siempre investiga antes de contactar a una empresa.
3
Establecer una estrategia de contacto
Una vez que identifiques a los posibles patrocinadores, crea una estrategia de contacto que incluya mensajes personalizados, horarios adecuados y una propuesta clara. Esto te ayudará a tomar el pelo de los patrocinadores y mostrarles el valor de tu evento.
- Crea mensajes personalizados que muestren interés genuino en la empresa y su misión.
- Elige horarios adecuados para contactar a los patrocinadores, como después de un evento o en días laborales.
- Incluye una propuesta clara que explique cómo el patrocinio beneficiará a la empresa.
- Evita contactar a los patrocinadores en horarios inapropiados o sin una propuesta clara.
Parte
2
Crear un paquete de patrocinio
1
Escribe un resumen ejecutivo
Un paquete de patrocinio debe comenzar siempre con un resumen ejecutivo, o una declaración de misión sobre el evento o proyecto que esperas que sea patrocinado. Debe tener entre 250 y 300 palabras que describan detalladamente qué financiará el patrocinio, por qué buscas patrocinadores y cómo beneficiará al patrocinador.
- El resumen ejecutivo debe ser claro y conciso, destacando el valor que aportará el patrocinio.
- Incluye datos clave como el nombre del evento, el propósito y los objetivos.
- Menciona cómo el patrocinador se beneficiará de su participación, como exposición o asociación con un evento de impacto.
- Evita usar lenguaje técnico; escribe en un tono accesible y profesional.
2
Lista los diferentes niveles de patrocinio
Si aún no lo has hecho, define tu presupuesto y decide qué esperas obtener de los patrocinadores. Crea diferentes niveles de patrocinio a los que los posibles patrocinadores puedan comprometerse, y explica qué estás pidiendo en cada nivel y por qué necesitas patrocinadores para cada uno.
- Define claramente los niveles de patrocinio, como patrocinio principal, patrocinio secundario y patrocinio de apoyo.
- Explica qué beneficios ofrece cada nivel, como logotipo en el sitio web, publicidad en redes sociales o presencia en el evento.
- Asegúrate de que los niveles sean escalables y atractivos para distintos tipos de patrocinadores.
- No olvides incluir una justificación clara de por qué cada nivel es importante para tu evento.
3
Proporciona una llamada a la acción
Tu llamada a la acción puede ser un formulario que rellenen y envíen a ti o tu información de contacto pidiéndoles que te llamen para establecer el patrocinio. Es importante que sea clara y fácil de seguir, para que los interesados puedan actuar de inmediato.
- Incluye un formulario de contacto sencillo que los patrocinadores puedan completar fácilmente.
- Proporciona tu información de contacto, como correo electrónico o número de teléfono, para facilitar la comunicación.
- Asegúrate de que la llamada a la acción sea clara y directa, sin ambigüedades.
- Evita hacerlo demasiado complicado; los patrocinadores deben poder actuar sin dificultad.
Consejos Pro
- Usa el resumen ejecutivo para destacar el valor que aportará el patrocinio.
- Incluye una variedad de niveles de patrocinio para atraer a más empresas.
- Mantén un tono profesional pero accesible en todos los documentos.
Advertencias
- No ignores la investigación previa sobre posibles patrocinadores; es clave para tu éxito.
- Evita hacer suposiciones sobre lo que buscan los patrocinadores; investiga siempre antes de contactar.
- No olvides incluir una justificación clara de por qué cada nivel de patrocinio es importante.
Preguntas y Respuestas de la Comunidad
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Referencias
- https://blog.bizzabo.com/how-to-find-companies-interested-in-sponsoring-events
- https://www.themeboy.com/blog/find-sponsor-sports-team-sporting-event/
- https://explore.fundingcentre.com.au/help-sheets/finding-sponsors
- https://www.entrepreneur.com/article/217913
- https://www.youngupstarts.com/2008/09/10/desperately-seeking-sponsorships-a-how-to-guide/
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